MS Excel Notes

MS Excel क्या है?

Microsoft Excel एक Spreadsheet Software है जिसका उपयोग डेटा को Store, Calculate, Analyze और Report बनाने के लिए किया जाता है।

उपयोग

• Marksheet बनाना
• Salary Sheet तैयार करना
• Data Analysis
• Chart और Graph बनाना
• Billing एवं Accounting

2. Excel Window के मुख्य भाग

1. File Tab

File Tab का उपयोग नई File बनाने, Save करने, Print निकालने और Excel File को Open/Close करने के लिए किया जाता है।

मुख्य कार्य

• New
• Open
• Save
• Save As
• Print
• Close

2. Quick Access Toolbar

यह Toolbar सबसे ऊपर होता है। इसमें बार-बार उपयोग होने वाले Commands होते हैं।

उदाहरण

• Save
• Undo
• Redo

3. Title Bar

Title Bar में Excel File का नाम दिखाई देता है।

उदाहरण:

• Book1
• Result.xlsx

4. Excel Ribbon

Ribbon में सभी Tabs और Commands होते हैं जिनका उपयोग Excel में कार्य करने के लिए किया जाता है।

मुख्य Tabs

• Home
• Insert
• Page Layout
• Formulas
• Data
• Review
• View

5. Dialog Box Launcher

यह Ribbon के कुछ Groups के नीचे छोटा Arrow होता है। इस पर क्लिक करने से अतिरिक्त Settings खुलती हैं।

6. Name Box

Name Box Active Cell का Address दिखाता है।

उदाहरण:

• A1
• B5
• H12

यदि किसी Cell का नाम लिखकर Enter दबाएँ, तो Cursor सीधे उस Cell पर पहुँच जाता है।

7. Formula Bar

Formula Bar का उपयोग Data और Formula लिखने या Edit करने के लिए किया जाता है।

उदाहरण:
=SUM(A1:A5)

8. Column Bar

Worksheet में ऊपर की ओर A, B, C, D… को Column Bar कहते हैं।

विशेषता

• Vertical दिशा में होते हैं।
• कुल 16384 Columns होते हैं।

9. Row Bar

Worksheet में बाईं ओर 1,2,3,4… को Row Bar कहते हैं।

विशेषता

• Horizontal दिशा में होते हैं।
• कुल 1048576 Rows होती हैं।

10. Cell

Row और Column के मिलने वाले स्थान को Cell कहते हैं।

उदाहरण:

• A1
• C5
• D10

11. Active Cell

जिस Cell पर वर्तमान में Cursor होता है उसे Active Cell कहते हैं।

पहचान

• उसके चारों ओर Border दिखाई देता है।

12. Scroll Bar

Worksheet को ऊपर-नीचे और दाएँ-बाएँ ले जाने के लिए Scroll Bar का उपयोग किया जाता है।

प्रकार

• Vertical Scroll Bar
• Horizontal Scroll Bar

13. Sheet Tab

Worksheet के नीचे Sheet1, Sheet2 आदि को Sheet Tab कहते हैं।

उपयोग

• नई Sheet जोड़ना
• Sheet Rename करना
• Sheet Delete करना

14. Status Bar

Excel Window के सबसे नीचे Status Bar होता है।

यह Worksheet की स्थिति दिखाता है।

उदाहरण

• Ready
• Sum
• Average
• Count

15. View Buttons

Worksheet को अलग-अलग Views में देखने के लिए View Buttons का उपयोग किया जाता है।

प्रकार

• Normal View
• Page Layout View
• Page Break Preview

16. Zoom Slider

Worksheet को Zoom In और Zoom Out करने के लिए Zoom Slider का उपयोग किया जाता है।

उपयोग

• Sheet को बड़ा देखना
• Sheet को छोटा देखना