Top/Bottom Rules in Conditional Formatting

Excel के Conditional Formatting में Top/Bottom Rules का उपयोग कैसे करें, जानें हिंदी में। Top 10 Items, Bottom 10 Items, Above Average और Below Average Rules की पूरी जानकारी उदाहरण सहित।

Top 10 Items

Top 10 Items Rule का उपयोग Data Range में सबसे बड़ी (Highest) Values को Highlight करने के लिए किया जाता है। By Default यह 10 सबसे बड़ी Values को Highlight करता है, लेकिन आवश्यकता अनुसार संख्या बदली जा सकती है।

Steps

1. Data Select करें।
2. Home Tab → Conditional Formatting।
3. Top/Bottom Rules → Top 10 Items।
4. Number सेट करें।
5. Format चुनें।
6. OK पर क्लिक करें।

Assignment

Questions

1. Top 10 Items Rule Apply कीजिए।
2. Highlight हुए Students के नाम लिखिए।
3. Highest Marks ज्ञात कीजिए।
4. Top 5 Students की सूची बनाइए।
5. Rule हटाकर पुनः Apply कीजिए।

Top 10%

Notes

Top 10% Rule Data की कुल संख्या का सबसे अधिक 10% भाग Highlight करता है।

Steps

1. Data Select करें।
2. Conditional Formatting → Top 10%.
3. Percentage निर्धारित करें।
4. Format चुनें।
5. OK करें।

Assignment

Questions

1. Top 10% Rule Apply करें।
2. Highlight हुई Sales लिखिए।
3. Top 20% Rule भी Apply करें।
4. Highest Sales ज्ञात करें।
5. Top Performers की सूची बनाइए।

Bottom 10 Items

Notes

Bottom 10 Items Rule Data में सबसे कम (Lowest) Values को Highlight करता है।

Steps

1. Data Select करें।
2. Conditional Formatting → Bottom 10 Items।
3. Number निर्धारित करें।
4. Format चुनें।
5. OK करें।

Assignment

Questions

1. Bottom 10 Items Rule Apply करें।
2. Lowest Marks ज्ञात करें।
3. Bottom 5 Students की सूची बनाइए।
4. Highlight हुई Values लिखिए।
5. Bottom 3 Marks पहचानिए।

Bottom 10%

Notes

Bottom 10% Rule कुल Data का सबसे कम 10% भाग Highlight करता है।

Steps

1. Data Select करें।
2. Conditional Formatting → Bottom 10%.
3. Percentage निर्धारित करें।
4. Format चुनें।
5. OK करें।

Assignment

Questions

1. Bottom 10% Rule Apply करें।
2. Lowest Salary ज्ञात करें।
3. Bottom 20% Rule Apply करें।
4. Highlight हुई Salary लिखिए।
5. Lowest Salary पाने वाले Employee का नाम लिखिए।

Above Average

Notes

Above Average Rule उन Cells को Highlight करता है जिनकी Value Average से अधिक होती है।

Steps

1. Data Select करें।
2. Conditional Formatting → Above Average।
3. Format चुनें।
4. OK करें।

Assignment

Questions

1. Above Average Rule Apply करें।
2. Average Marks ज्ञात करें।
3. Average से अधिक Marks वाले Students के नाम लिखिए।
4. Highest Marks ज्ञात कीजिए।
5. Above Average Students की संख्या बताइए।

Below Average

Notes

Below Average Rule उन Cells को Highlight करता है जिनकी Value Average से कम होती है।

Steps

1. Data Select करें।
2. Conditional Formatting → Below Average।
3. Format चुनें।
4. OK करें।

Assignment

Questions

1. Below Average Rule Apply करें।
2. Average Marks ज्ञात करें।
3. Average से कम Marks वाले Students के नाम लिखिए।
4. Lowest Marks ज्ञात कीजिए।
5. Below Average Students की संख्या बताइए।

Viva Questions (सभी Topics के लिए)

1. Conditional Formatting क्या है?
2. Top 10 Items और Top 10% में क्या अंतर है?
3. Bottom 10 Items का उपयोग कब किया जाता है?
4. Bottom 10% Rule क्या करता है?
5. Above Average Rule का क्या उपयोग है?
6. Below Average Rule का क्या उपयोग है?
7. Conditional Formatting कहाँ से Apply की जाती है?
8. Highlighting का क्या लाभ है?
9. Conditional Formatting को हटाने का विकल्प क्या है?
10. क्या एक ही Data पर एक से अधिक Rules Apply किए जा सकते हैं?